施設の利用は、次の手順により許可といたします。

(1) 「総合生活文化会館使用許可申請書」（当該事項に記入のうえ）提出
(2) (1)により、「総合生活文化会館使用承認通知書」（施設使用料を算出）を発行
(3) 施設使用料（秋田県証紙）は会場使用の一カ月前までに納付して下さい。
　　なお、納付した使用料は、お返しいたしません
(4) 使用料の納付により使用許可となり「総合生活文化会館使用許可書」を発行

事前の打ち合わせ等

* 会場の使用形態等については、担当職員と打ち合わせ下さい。
* 使用する会場の、レイアウト図を提出して下さい。

禁止事項

施設内での以下の行為は固くお断りいたします。 * 危険物、砕石、異臭物、動物の持ち込み
* 炭火、練炭、プロパンガス、電気コンロ等の裸火の使用は固く禁じます。
* 工作作業、クギ、ネジ、ピン、粘着力の強いテープ等の使用
* 多目的ホール以外での飲食
* 原則として、3階「喫煙室」以外は館内禁煙です。

利用制限の措置

次のような場合には、利用を停止していただきます。
* 利用申込みの内容と実際の利用内容が異なる場合
* 風紀上または管理運営上、好ましくないと認められる場合
* 許可なく募金活動や販売行為などを行っている場合

音量の制限

* 建物の構造上、極端にボリュームの高い音響機器等は使用をお断りいたします。また、BGM等の音量は、他の催事や執務の妨げとならないような範囲に調整願います。
なお、特別に音出しが必要な場合は、事前に申し出て下さい。

防犯・防災への配慮

主催者において、十分な対応をお願いします。 * 非常口、消火器、屋内消火栓、非常電話等の位置を確認し、観客の誘導を想定しながら、万全を期するよう願います。
* 入場者の受付け、案内誘導、安全確保
* 作品や持ち込み物品についての管理
* 歩行中や作業中の喫煙禁止。（所定の場所で喫煙下さい）
* 多目的ホール厨房室でガス（東部ガス）を使用する場合には、ガスコンロの持込みが必要です。（終了時の火気は、必ず点検して下さい）

電気の容量

100V	多目的 A	多目的 B	多目的 C
コンセント数	11カ所×2	4カ所×2	4カ所×2
アンペア数	11×15A	4×15A	4×15A
ワット数	16,550W	6,000W	6,000W

上記以外の電力（容量等）を使用する場合については、事前に「アトリオンビル設備センター」の許可が必要です。
事前に申し出て下さい（延長コードはありません）

搬(出)入の要領

* 大量の荷物、重量物、その他特殊な物の搬（出）入については、事前に「秋田アトリオンビル㈱」への届出が必要です。
* 搬（出）入は、地下1階の荷捌きヤードから行って下さい。
* 長さ6m 幅2.5m 高さ2.8mを超える
　（2トン　ロング車以上含む）車両は進入できません。
* 荷捌きヤードの駐車は搬（出)入作業中に限ります。
　作業完了後すみやかに館外へ移動して下さい。
　（館内には、一般駐車場はありませんので、仲小路側アトリオン南駐車場（有料）等をご利用下さい。）
* エスカレーター、及び客用エレベーターによる搬（出）入は、事故防止のため固くお断りします。
* 次の制限を超える展示物等は搬入できません。
なお、重量物の配置にあたっては、展示物の分散措置をとって下さい。
　大きさ：幅3.8m　高さ2.3m
　重 量：1㎡当たり200kg

施設の開閉(施錠)

* 使用許可時間の範囲内で、必ず事務室（内線202）に連絡し、担当職員立ち会いのうえ、鍵の開閉を行ってもらって下さい。
　又、17時半以降は、防災センター（内線410番）で行いますので連絡下さい。

展示物、持込み品の保管

* 展示品等を、施設使用期日以前に郵送（持参）等することはご遠慮下さい。
* 郵送等する場合も、当日ご自身でお受け取り下さい。
* 施錠はできますが、防犯設備はありません。展示物の管理は主催者が行って下さい。
* 展示物等の梱包材の保管倉庫はありません。その都度お持ち帰り下さい。

施設の利用形態等

試飲・試食や実演を行う場合には、万全の防災措置を講じて下さい。
なお、次のような事態を招く恐れのある場合は、原則として禁じます。
* 発火、引火しやすいもの、炎や煙を発することになる場合
* 著しい音響、振動、埃、臭気を発することになる場合
* 接触または接近することにより事故を起こす恐れのある場合
* 床面に漏水する恐れのある場合
* その他、施設を汚したり、壊したりする恐れのある場合

案内看板の掲示方法等

* 案内看板（サインスタンド）幅28cm×高さ88cm　画面サイズ（スタンド部分含まず）は、B1階のみの掲示となります。
* 別紙記載サイズのサインスタンドを1催事2枚まで貸出できます。（掲示物は主催者でご準備下さい。）尚、規定サイズ以外の看板持込みでも掲示できません。
* 催事終了後は、主催者の責任で速やかに所定の場所（借用会場）に必ず、ご返却下さい。

備品の利用

* いずれの場合も当日の申し出には対応できませんのであらかじめご了承下さい。備品の利用（借用）については、機材・機器借用届に必要事項を記入し、申請して下さい。（都合により貸出できない場合もあります。）事前に申請の無い場合は、貸出等の対応はいたしません。また、終了後は点検のうえお返し下さい。汚損または破損の場合は、弁償していただく場合があります。
* 借受けたものを傷つけたり、汚したり、あるいは紛失したりしたときは、弁償（現状回復）していただきますので、取扱いには特段の注意をお願いします。
* 備品配置等、使用形態（会場のレイアウト）を打合せした場合には、あらかじめ、おおまかな形でセッティングをしておきますが、細部は主催者で調整して下さい。
* 持参した物品（備品）等は搬出時、必ずお持ち帰り下さい。一時保管は致しません。

外部との交信

* 施設利用者に対する外部からの電話は、内線により、取り次ぎします。
* なお、国際規模、全国規模、東北規模をはじめ規模の大きな催事で、主催者への連絡や一般からの問い合わせが多いと思われるものについては、主催者側で仮設電話を設置して下さい。
（その場合、案内状等には専用ダイヤルを記載して下さい。）
* 仮設電話の申し込みはNTTへ。遅くとも2～3日前までに手続きして下さい。
* FAX・郵便物などのお受け取りは致しませんのでご留意下さい。
※ご不明な点は、係員までお問い合わせ・ご相談下さい。

お問い合わせ先

〒010-0001 [住所] 秋田市中通2丁目3番8号（アトリオンビル内）
＜秋田アトリオン（施設事業部）＞
　会館使用許可申請書、機材・機器借用届（レイアウト図）
　 　TEL 018-836-7800, FAX 018-836-7868
＜秋田アトリオン（ビル業務部）＞
　大量・重量物搬入届、作業届、工事承認申請書、他
　TEL 018-836-7865, FAX 018-836-7868
＜アトリオンビル設備センター＞
　電気（電源）・冷暖房にかかわる一切
　TEL 018-836-7870, FAX 018-836-7870