①使用申請
　　「申請書」の提出
　　１団体による催事及び複数団体による合同催事の場合、
　　１催事につき代表者一人の申請とさせていただきます。

②使用承認(不承認)通知書の発行
　 　使用承認（不承認）が決定次第、通知書を発行します。

③利用料金のお支払い
　　送付された使用承認通知書に基づき、下記お支払い期限までに同封の専用振込用紙を
　　使用して利用料金をお支払い下さい。お支払いは基本的に銀行振込となります。
　　（秋田銀行窓口で専用振込書ご利用の場合、手数料は無料になります。
　　他銀行やATMからのお振込の場合の　　手数料は、お客様のご負担となりますのでご了承ください）
　　お支払い期限 　　・音楽ホール、ミニコンサートホール
　　　　→使用日の1ヶ月前まで
　　・第1練習室、第2練習室、第3練習室、音楽研修室
　　　　→使用日の1週間前

　　※利用料金のお支払いが確認できるまでは、会場が確保されたことにはなりませんのでご注意下さい。
　　※お支払い期限を過ぎると、使用・不使用にかかわらず、料金が発生します。
　　※キャンセルの場合、時期によって施設利用料金に対して30％～100％のキャンセル料金が発生する場合があります。

④打ち合わせ（公演の2～3週間前まで）
　公演当日の進行確認、安全確認、使用施設・設備などの打合せをお願いします。

※受付開始の初日が、土・日・祝日にあたる場合は、直後の平日が受付開始日となります。
※公演（本番）のための使用申請においては、受付開始の初日だけは窓口受付時間中の申請をすべて「同時受付」として扱い、同一使用希望日に対して複数の申請者が生じた時は、翌窓口営業日における抽選によって使用者を決定します。
※練習室（第１練習室は練習のみの場合）は、先着順で受け付けます。
※第1・2練習室は音楽ホールやミニコンサートホールでの公演と併用してご利用の場合、12ヶ月前からの同時申請が可能です。
※ミニコンサートホールは、音楽以外の催し物にご利用いただけません。

【月の数え方】
「12ヶ月前」は使用を希望している月の一年前の同月
　　例：2020年4月に使用を希望している「12ヶ月前」は2019年4月1日
「2ヶ月前」「3ヶ月前」は使用を希望している月からそれぞれの月数を引いた月
　　例：　2020年4月に使用を希望している「2ヶ月前」は
　　　　　2020年4月　－　2ヶ月　＝　2020年2月
　　例：　2020年4月に使用を希望している「3ヶ月前」は
　　　　　2020年4月　－　3ヶ月　＝　2020年1月

 

平日の午前9時から午後5時30分まで

秋田アトリオン事業部（アトリオンビル4階）の窓口に直接来館していただき、申請書により手続きして下さい。
原則として、電話予約は承っておりませんのでご了承下さい。

同一使用団体が練習のため練習室を連続して使用することができる時間は、1回の使用につき4時間以内とします。ただし、第3練習室でのパイプオルガン練習については、連続2時間以内とします。

音楽ホール→午前9時から午後10時まで
練習室・音楽研修室→午前9時から午後10時まで

※使用時間には準備・搬出等の時間を含みます。
※使用時間の区分および利用料金は別表「利用料金表」のとおりです。
　⇒利用料金表

アトリオン全館休館日（年に2日）、年末年始12月29日～1月3日。
音楽ホールは水曜日も休館日です。
（ただし、水曜日が祝日に当たる場合は、その前後どちらかの平日が休館日となります）
 また、設備点検のため臨時休館することがあります。

●申請内容の変更、取消し等は、直ちにご連絡をお願いいたします。
●搬出入以外の駐車はご遠慮ください。
●ロビー、楽屋、音楽研修室以外での飲食はできません。
●喫煙はすべての音楽施設においてできません。３階喫煙室をご利用ください。
●主催者は事前に避難誘導経路・非常口・非常階段をご確認下さい。

〒010-0001 秋田県秋田市中通2丁目3番8号　秋田アトリオンビル4階
秋田アトリオン事業部
電話：018-836-7803
FAX：018-836-7868