個人情報保護方針
（お客様及びお取引先様の個人情報の取扱いについて）

厚生ビル管理株式会社では、お客様及びお取引先様（以下「お客様」）の個人情報を保護しその信頼を確保するため、個人情報の取扱いに関する方針を定め、お客様の個人情報の適正な管理・利用と保護に努めています。
また、適正な個人情報保護を実現するため、この方針を継続的に維持・改善してまいります。

1．情報の収集

お客様の個人情報は、ビルメンテナンス業務及び、これらに付帯する業務（以下、「ビルメンテナンス」という）、駐車場管理、商品販売等の遂行において必要な範囲で収集いたします。

2．収集する情報の種類

ビルメンテナンス業務、駐車場管理、商品販売等に必要な個人情報として主に、お客様の氏名・住所・連絡先・職業等について収集いたします。
また、当社が提供する商品・サービス等に関連して、業務上必要な範囲でお客様の個人情報をご提供いただく場合があります。

3．情報の収集方法

当社では、公正な手続によって、お客様の個人情報を収集いたします。主には、本人に記入いただくかまたは、連絡いただいた、申込書や契約書により収集します。

4．利用目的

お客様の個人情報は、以下の業務に必要な範囲内において利用いたします。
●ビルメンテナンスにおける業務の実施、契約締結・業務実施及び報告・管理
●駐車場運営管理、商品販売における業務の実施、契約締結・業務実施及び管理
●その他、当社が提供する各種商品・サービス等の業務上に必要な場合、これらの利用目的は、個人情報保護方針をホームページ等に掲載することにより公表いたします。
また、書面等によりお客様から直接お客様の個人情報を収集する場合には、あらかじめお客様にこれらの利用目的を明示いたします。

5．情報の管理

お客様の個人情報を正確かつ最新なものにするために、業務上必要な範囲内で適切な措置を講じます。また、お客様の個人情報への不正なアクセスや漏洩、滅失、き損その他お客様の個人情報の安全管理のために必要かつ適切と考えられる対策を講じます。

6．情報の提供

当社では、原則としてお客様の同意がない限りお客様の個人情報を第三者に提供いたしません。
但し、以下の場合には、当社は必要最小限の範囲で、お客様の同意を得ないでお客様の個人情報を第三者に提供することがあります。
●法令に基づく場合
●個人情報保護法に従ってお客様の個人情報の共同利用を行う場合
●個人情報保護法に基づき、お客様の同意を得ないでお客様の個人情報を提供することが認められている場合

7．情報の開示・訂正・利用停止・消去

お客様からお客様ご自身に関する個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等の依頼があった場合は、 ご本人であることを確認させていただいたうえで、特別の理由がない限り速やかに対応いたします。

8．関係法令等の遵守

お客様の個人情報については、個人情報保護法その他の関連法令・ガイドライン等の定義、考え方、取扱い等に遵守して対応いたします。

9．個人情報の社内取扱について

個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報保護のための予防措置を講じます。
システムに保存されている個人情報については業務上必要な社員だけが利用できるよう、アカウント及びパスワードを設定し、漏えい、滅失のないよう厳重に管理いたします。10．個人情報に関するお客様申し出お客様からの個人情報の取扱いに関するお申出については、個人情報受付窓口等で適切に対応いたします。

＜個人情報受付窓口＞

厚生ビル管理株式会社　総務部
〒010-0911　秋田県秋田市保戸野すわ町6番16号　※受付時間は、土日祝日を除く8:30～17:30

プライバシーポリシー

本プライバシーポリシーは、厚生ビル管理株式会社（以下「当社」という。）が提供する「www.kosei-buil.co.jp」（以下「本サイト」という。）における、本サイトを利用する方（以下「利用者」という。）に対し皆様の個人情報保護についての基本的な考え方を明記したものです。

趣旨

厚生ビル管理株式会社（以下「当社」とする）は、お客様より個人情報をお預かりするということは、お客様の貴重な財産をお預かりすることであると考えております。この様な認識に基づいて当社では、以下のガイドラインに従い、お客様よりお預かりした個人情報の適切な管理に努めてまいります。

1．個人情報の定義

個人情報とは、氏名・生年月日・性別・電話番号・メールアドレス・勤務先・契約内容等、個人に関する情報で、これらのうち１つ又は２つ以上を組み合わせることによって、特定の個人を識別することができるものをいいます。

2．個人情報収集の目的

お客様よりお預かりした個人情報は当社内部のみにおいて以下の目的で、利用させていただきます。
●お客様の依頼に基づく職務遂行のため
●お客様と連絡を取るため
●当社のサービス内容をお知らせするため
●サービスを向上させる目的で分析・マーケティングを行うため
上記以外の目的で個人情報を利用する必要があったときには、その都度、事前に同意をいただきます。同意がいただけないときは、当該個人情報は利用いたしません。

3．個人情報の登録

見積依頼・お問い合わせ・資料請求等のためお客様より個人情報をお預かりする場合には、目的の範囲内において必要最小限度のご提供をお願いいたします。

4．個人情報の不開示

お客様よりお預かりした個人情報は、個人情報保護法23条に定める以下の場合を除き第三者に開示いたしません。
●法令に基づく場合
●人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
●公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
●国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
●あらかじめ本人の同意を得た場合